Historiquement, les personnes qui organisaient des ateliers et formations grand public étaient les ceintures vertes et bleues, les référents locaux (France) et les country coordinators (international). Nous utilisions alors de nombreux outils pour gérer à la fois les inscriptions, la mobilisation des animatrices et animateurs, la publication sur le site… Cette méthode était difficile à prendre en main, expliquant le fait que seul un petit nombre de personnes pouvaient être y formées.

Simplifier l’organisation des événements pour que tout le monde en soit capable !

Par conséquent, les ceintures vertes et bleues, référents locaux et country coordinators devaient centraliser l’organisation de tous les événements. Cette situation n’était pas viable car la charge de travail était trop importante pour ces bénévoles (même surmotivés !). Par ailleurs, la présence de goulots d’étranglement freinait le passage à l’échelle.

Depuis le 24 septembre, il est devenu très simple d’organiser une session grand public. Il suffit que les administrateurs attribuent le rôle “Organisateur” à un compte pour que la fonctionnalité de création de sessions publiques soit débloquée. Ceci est une avancée importante pour que toutes les personnes volontaires puissent organiser des sessions publiques !

Comment devenir organisateur·rice ou attribuer ce rôle ?

Si vous souhaitez devenir organisateur·rice, contactez votre référent·e locale ou country coordinator. A son appréciation, il transmettra la demande d’attribution des droits à l’équipe permanente.

Si vous êtes vous-même référent·e et que vous faites confiance à quelqu’un·e de volontaire pour organiser des sessions publiques, nous vous invitons à remplir le formulaire Demande de droit présent dans votre espace référent·e. 

Transmettre l’organisation d’un événement existant 

Ceci n’est pas encore possible, mais bien dans les tuyaux Stay tuned !