Les ateliers et formations publiés sur les pages Participer à un atelier et Participer à une formation sont des événements dédiés au grand public. Tout le monde peut s’y inscrire aux tarifs de l’association.

• Il faut une autorisation pour publier des sessions grand public. Les ceintures vertes, ceintures bleues et référent·e·s l’ont automatiquement.
• Si tu souhaites organiser des sessions grand public, contacte tes référent·e·s afin qu’iels transmettent la demande de droits à l’équipe permanente.  

Si vous êtes vous-même référent·e et que vous faites confiance à quelqu’un·e de volontaire pour organiser des sessions publiques, nous vous invitons à remplir le formulaire Demande de droit présent dans votre espace référent·e. 

Quand votre session est publiée, vous pouvez définir le nombre de places par rôles d’animateur·rice·s (observer, coanimer, animer) en plus de vous.

Vous pouvez choisir d’afficher ou non votre session dans les opportunités accessibles à tous les animateur·rice·s.

Vous pouvez aussi les inviter en partageant le lien de votre session.

Ils peuvent s’inscrire en autonomie en cliquant sur la session puis “M’inscrire” depuis la liste des animateur·rice·s.

Non. Les billets affichés sont les tarifs proposés par l’association pour chaque pays, selon la catégorie de la session (Atelier / Formation).

Si vous ne souhaitez pas ajouter de billets payants, choisissez le billet “Entrée libre“.

3 emails automatiques sont envoyés aux participants et animateurrices qui s’inscrivent :

• Une confirmation d’inscription, quand celle-ci est complétée
• Un rappel à J-1
• Un rappel 10mn avant le début

Ces messages sont personnalisables. Vous pouvez les personnaliser lors de la création de la session dans les champs “Message aux participants” et “Message aux animateurs”.

Les emails automatiques ont la forme suivante :

Bonjour {{Prénom}},
Votre participation à l’événement {{Titre}} est confirmée.
🕔 {{Date}} de {{début}} à {{fin}} ({{params.session_timezone}})
📍 {{En ligne, lien}} OU {{Lieu, adresse, ville CP
{{votre Message aux participants OU aux animateurs}}

Organisateur‧rice : iel organise la session, les préparatifs et le “SAV”

• Crée et modifie la session
• Rembourse et annule les participations
• Accède aux emails de tous‧tes les participant‧e‧s

Animateur‧rice : iel anime ou co-anime

• s’inscrit pour animer
  émarge les participant‧e‧s qu’iel a personnellement animé
  accède aux emails des participant‧e‧s qu’iel a émargé pour envoyer l’email de débrief.

Avec la plateforme, il est devenu très simple d’attribuer le rôle “Organisateur‧rice” à un compte pour que la fonctionnalité de création de sessions publiques soit débloquée. Nous t’invitons à ne pas créer des événements pour lesquels quelqu’un‧e d’autre “organise” (gestion du lieu, des participant‧e‧s etc). Cette personne devrait pouvoir créer et organiser son événement en grand public directement sur la Plateforme.